Napaka madaling gamitin ang mga file na naka-synchronize sa mga online na serbisyo tulad ng Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Flickr o anumang. Dapat mong makuha ang karamihan o lahat ng iyong mga larawan kung ang iyong smartphone o laptop break o nawala o ninakaw. Gayunpaman, hindi mo maaaring ipalagay na ang iyong data ay ligtas, kung nagtatanong ka tungkol sa mga serbisyo ng ulap, mga server ng network, PC, smartphone, USB hard drive, thumb drive, SD card, o CD-Rom, DVD o Blu-ray disc. Maaari akong gumawa ng eksepsyon para sa mga tablet na bato, ngunit hindi nila magagawa ang pagtatago ng mga larawan at video.
Maaaring nakatagpo ka ng Second Law of Computing ng Schofield, na nagsasaad na ang data ay hindi talaga umiiral maliban kung mayroon kang hindi bababa sa dalawang kopya nito. Ngayon, magdagdag ako ng isang corollary: ang mga backup ay hindi talaga umiiral maliban kung mayroon kang hindi bababa sa tatlo sa iba't ibang media sa iba't ibang lugar, at ang pagtanggal ng isa ay hindi dapat makakaapekto sa alinman sa iba.
Iyon ang pag-sync ng pakiramdam
Ngunit dapat mong maunawaan kung paano gumagana ang pag-synchronize. Kung nagtanggal ka ng isang file sa iyong lokal na device, ay nagtatanggal ba ito ng parehong file sa cloud? (Aling mga folder ang naka-synchronize at alin ang hindi?) Dagdag dito, ang mga file ba sa iyong aparato ay talagang mga file o mga placeholder ba - mga link lamang sa isang file na talagang sa ibang lugar?
Ilang taon na ang nakalilipas, ang Ovi Demetrian ay nagkaroon ng maraming talakayan nang nag-post siya ng isang website, ang Google Drive Sucks: "Nawala ko ang mga taon ng trabaho at mga personal na alaala na nai-save ko bilang mga file ng Google Docs dahil sa isang mahinang user interface," ang isinulat niya. Inilipat niya ang kanyang "mga file" mula sa folder ng Google Drive sa kanyang PC, hindi napagtatanto na sila ay mga link lamang. Kapag sinabi sa kanya ng Google na siya ay tumatakbo sa labas ng espasyo ng Google Drive, nagpunta siya sa online at binura ang folder ng basurahan ... na agad na tinanggal ang kanyang mga file.
Ang kabaligtaran ay madalas na nangyari. Ang isang tao ay mag-install ng Google Drive sa isang PC, mag-drop ng ilang mga file sa folder nito, makita ang mga ito mag-upload, at pagkatapos ay tanggalin ang mga file. Kung nagpunta sila sa online, siyempre, ang mga file ay hindi naroroon. (Manu-mano ang pag-upload ng mga file sa pamamagitan ng mga interface ng web tulad ng inaasahan mo.)
Mayroon pa ring masayang istorya tungkol sa Reddit: Paano nawala kami sa higit sa € 6,000 sa pamamagitan ng hindi pag-unawa sa Google Drive. Ito ay tungkol sa paraan ng pagmamay-ari ng file sa suite ng Google Apps. Sa madaling sabi, mayroon kang isang file, ngunit hindi mo ma-access ito dahil ang account na nilikha ay sarado.
Ang mga tao ay nahuhuli rin sa pamamagitan ng pag-synchronize ng lokal na file. Halimbawa, nag-set up ako ng panlabas na hard drive (EHD) na nag-sync sa data sa hard drive ng aking PC. Mahusay: lahat ng aking mga bagong file ay naka-back up. Ngunit kung hindi ko sinasadyang tanggalin ang isang file o folder sa aking PC, itatanggal din ito ng program sa pag-sync sa EHD.
Iyon ay isang dahilan kung bakit mayroon akong pangalawang EHD upang i-back up ang aking backup. Ginagawa ko iyon nang manu-mano gamit ang FreeFileSync upang maaari kong mag-scroll sa listahan ng mga file upang kopyahin at tanggalin, hinahanap ang hindi inaasahang.
Ang isa pang dahilan ay ang banta ng ransomware, na nag-encrypt ng mga file sa PC at pinanghahawakan sila. Naka-encrypt din ang Smart ransomware sa anumang mga file na nahahanap nito sa EHD at sa cloud drive.
Triage your files
Not all files are equal. Some are irreplaceable, such as family photos, and some would be hard to replace, such as your half-finished PhD thesis/blockbuster novel or a decade’s accounting data. Many other files are easy to replace, probably without charge. You may be able to re-download music files, for example, or just reinstall an operating system or application.
You can enhance your backup strategy by keeping vital files together in one folder that you can back up without having to back up your whole PC. Windows tries to help by creating special folders for documents, downloads, music, pictures and videos. (This also helps protect them from other users.) However, you can create your own separate hierarchy with the subfolders you need – photos, work, taxes, medical records etc. The idea is to assemble a relatively small set of important files that you can back up quickly while avoiding the rubbish.
No comments:
Post a Comment